सिंटर्ड स्टोन सबमिशन में कमर्शियल स्पेसिफायर्स को क्या चाहिए
वाणिज्यिक सिंटर्ड स्टोन के लिए प्रस्तुत आवेदन में केवल उत्पाद की पहचान करना और तकनीकी दस्तावेज़ों को एकत्रित करना ही पर्याप्त नहीं होता। इसमें परियोजना टीम को यह निर्धारित करने के लिए एक ठोस आधार प्रदान करना आवश्यक है कि प्रस्तावित सामग्री लागू विनिर्देशों को पूरा करती है और अपने इच्छित उपयोग के लिए उपयुक्त है या नहीं।
आर्किटेक्ट, स्पेसिफायर, फ़ैकेड कंसल्टेंट, जनरल कॉन्ट्रैक्टर और प्रोक्योरमेंट टीमों के लिए, मुख्य प्रश्न यह नहीं है कि आपूर्तिकर्ता ने डेटा शीट, परीक्षण रिपोर्ट और नमूना प्रदान किया है या नहीं। बल्कि यह है कि क्या दस्तावेज़ प्रस्तावित उत्पाद से संबंधित हैं, परियोजना की प्रासंगिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और मांगे जा रहे निर्णयों के लिए पर्याप्त प्रमाण प्रदान करते हैं।
निर्माण संबंधी प्रस्तुतियाँ उत्पाद डेटा, शॉप ड्राइंग, नमूने, गणनाएँ, परीक्षण रिपोर्ट, प्रमाण पत्र और निर्माता के निर्देश शामिल कर सकती हैं। आवश्यक पैकेज अनुबंध और परियोजना विनिर्देशों पर निर्भर करता है, न कि किसी सार्वभौमिक चेकलिस्ट पर।
प्रस्तुत दस्तावेज़ की समीक्षा करने से पहले परियोजना की आवश्यकताओं को परिभाषित करें।
निर्माता के दस्तावेज़ों का मूल्यांकन करने से पहले, उन आवश्यकताओं की पहचान करें जिनके आधार पर प्रस्तावित सामग्री का आकलन किया जाएगा।
सबसे पहले लागू विनिर्देश अनुभाग, संदर्भित मानक और संस्करण, चित्र, समापन अनुसूची, उत्पाद मानदंड और परियोजना प्रस्तुत करने की प्रक्रिया से शुरुआत करें। निर्दिष्ट प्रदर्शन सीमा, आवश्यक परीक्षण विधियाँ, नमूना आवश्यकताएँ, प्रमाणन या अन्य स्वीकृति मानदंड निर्धारित करें।
प्रत्येक आवश्यकता को अनुपालन प्रदर्शित करने के लिए अभिप्रेत साक्ष्य से जोड़ें। उदाहरण के लिए, एक निर्दिष्ट सतह-प्रदर्शन मानदंड को परियोजना द्वारा आवश्यक प्रासंगिक परीक्षण या घोषणा से जोड़ा जाना चाहिए। एक आयामी आवश्यकता को लागू उत्पाद डेटा या परियोजना रेखाचित्रों से जोड़ा जाना चाहिए।
इससे समीक्षा में आने वाली एक आम समस्या से बचा जा सकता है: किसी पैकेज में पर्याप्त तकनीकी जानकारी हो सकती है, लेकिन यह इस बात को साबित नहीं करता कि वह वास्तव में महत्वपूर्ण आवश्यकताओं का अनुपालन करता है।
एक ऐसी आवश्यकता जो पूरी हो चुकी है, एक ऐसी आवश्यकता जिसके लिए साक्ष्य उपलब्ध नहीं हैं, और एक प्रस्तावित विचलन जिसके लिए अलग निर्णय की आवश्यकता है, इन तीनों में अंतर स्पष्ट करें। ये अलग-अलग स्थितियाँ हैं और इन्हें एक दूसरे के स्थान पर नहीं माना जाना चाहिए।
अमेरिकी जनरल सर्विसेज एडमिनिस्ट्रेशन काप्रस्तुत खंडयह दर्शाता है कि संविदात्मक आवश्यकताएँ प्रस्तुत करने के दायित्वों को कैसे परिभाषित करती हैं। इसके प्रावधान अपने निर्दिष्ट संविदात्मक दायरे के भीतर ही लागू होते हैं; इन्हें प्रत्येक वाणिज्यिक परियोजना के लिए सार्वभौमिक नियमों के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।
प्रस्तावित उत्पाद और उसके प्रकार की सटीक जानकारी सत्यापित करें।
तकनीकी साक्ष्य तभी सार्थक होता है जब प्रस्तावित उत्पाद पर इसकी प्रयोज्यता स्थापित की जा सके।
प्रस्तुत दस्तावेज़ में निर्माता और उत्पाद का नाम, चयनित रंग और फिनिश, अनुमानित मोटाई, लागू स्लैब के आयाम और इच्छित उपयोग का उल्लेख होना चाहिए। विनिर्देश और निर्माता के दस्तावेज़ों के आधार पर अन्य पहचान संबंधी जानकारी भी आवश्यक हो सकती है।
ये विवरण तकनीकी डेटा शीट, नमूना पहचान, परीक्षण रिपोर्ट, उत्पाद अनुसूची और संबंधित चित्रों में एक समान होने चाहिए। यदि कोई दस्तावेज़ किसी विशिष्ट उत्पाद समूह के बजाय उत्पाद परिवार को कवर करता है, तो पैकेज में यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि कौन सी जानकारी प्रस्तावित प्रकार पर लागू होती है।
उदाहरण के लिए, किसी एक उत्पाद संरचना की रिपोर्ट को स्वतः ही भिन्न मोटाई, फिनिश या फॉर्मूलेशन को कवर करने वाली रिपोर्ट मान लेना उचित नहीं है। किसी अंतर का साक्ष्य की प्रयोज्यता पर प्रभाव पड़ता है या नहीं, यह प्रासंगिक परीक्षण विधि, उत्पाद विशेषताओं, निर्माता के दस्तावेज़ और परियोजना आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।
निर्माताओं के तकनीकी दस्तावेज़ों में आयाम, सहनशीलता, फिनिश, तकनीकी विशेषताएँ और परीक्षण संबंधी जानकारी अलग-अलग दी जा सकती है। समीक्षक को केवल उत्पाद के नाम पर निर्भर रहने के बजाय संबंधित दस्तावेज़ और उसके संशोधित संस्करण की जाँच करनी चाहिए।
इस समीक्षा का उद्देश्य पता लगाना है:परियोजना दल को यह स्पष्ट रूप से पहचानने में सक्षम होना चाहिए कि प्रस्तावित सामग्री क्या है और यह निर्धारित करना चाहिए कि कौन से सहायक दस्तावेज इसके लिए लागू होते हैं।
प्रदर्शन संबंधी साक्ष्यों का मिलान प्रत्येक विशिष्ट आवश्यकता से करें।
तकनीकी डेटा शीट उत्पाद की विशेषताओं का सारांश प्रस्तुत करती है, लेकिन यह आवश्यक रूप से परियोजना की प्रत्येक आवश्यकता के अनुपालन को सिद्ध नहीं करती। समीक्षक को यह निर्धारित करना होगा कि जानकारी निर्दिष्ट गुण और लिए जा रहे निर्णय के लिए उपयुक्त है या नहीं।
प्रत्येक प्रदर्शन मानदंड के लिए, चार बातें निर्धारित करें:
अपेक्षित परिणाम:विनिर्देश के अनुसार किस प्रकार की विशेषता या प्रदर्शन स्तर की आवश्यकता है?
साक्ष्य का प्रकार:क्या इस परियोजना के लिए परीक्षण रिपोर्ट, घोषित मूल्य, प्रमाणन, निर्माता का बयान या किसी अन्य प्रकार के साक्ष्य की आवश्यकता है?
परीक्षण या मूल्यांकन का आधार:जहां लागू हो, वहां कौन सी विधि, मानक संस्करण, नमूना विन्यास और परीक्षण स्थितियां उपयोग की गईं?
प्रयोज्यता:क्या साक्ष्य प्रस्तावित उत्पाद और उसके इच्छित अनुप्रयोग को कवर करता है?
समीक्षा के लिए आवश्यक गुण परियोजना के अनुसार भिन्न-भिन्न हो सकते हैं। इनमें लचीलापन, जल अवशोषण, दाग प्रतिरोध, फिसलन प्रतिरोध या अग्नि-प्रतिक्रिया प्रदर्शन शामिल हो सकते हैं। इन्हें प्रत्येक सिंटर्ड स्टोन इंस्टॉलेशन के लिए आवश्यकताओं के एक सार्वभौमिक समूह के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।
रिपोर्ट किए गए मूल्य और सिद्ध अनुपालन के बीच का अंतर विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। प्रकाशित मूल्य सामान्य प्रदर्शन का वर्णन कर सकता है, जबकि परियोजना विनिर्देश में एक विशिष्ट परीक्षण विधि और एक परिभाषित स्वीकृति मानदंड की आवश्यकता हो सकती है। ये दोनों स्वतः समतुल्य नहीं हैं।
यदि किसी रिपोर्ट में परिणाम दिया गया है, लेकिन विनिर्देश में किसी भिन्न परीक्षण, विशिष्ट वर्गीकरण या किसी भिन्न उत्पाद विन्यास से संबंधित साक्ष्य की आवश्यकता है, तो इस विसंगति को दूर करना आवश्यक है। समीक्षक को केवल रिपोर्ट में दिए गए अनुकूल आंकड़े के आधार पर अनुपालन का निष्कर्ष नहीं निकालना चाहिए।
इसी प्रकार, प्रयोगशाला रिपोर्ट का अस्तित्व यह सिद्ध नहीं करता कि प्रस्तावित सामग्री की प्रत्येक विशेषता का परीक्षण किया गया है। इसके दायरे को संदर्भ में समझा जाना चाहिए।
मुख्य प्रश्न यह नहीं है कि परीक्षण रिपोर्ट मौजूद है या नहीं, बल्कि यह है कि क्या यह विनिर्देश के लिए वास्तव में आवश्यक साक्ष्य प्रदान करती है।
स्लैब के गुणों और स्थापित सिस्टम के प्रदर्शन में अंतर स्पष्ट करें।
वाणिज्यिक सिंटर्ड स्टोन सबमिशन में सबसे महत्वपूर्ण अंतरों में से एक सामग्री के गुणों और संपूर्ण स्थापित असेंबली के प्रदर्शन के बीच की सीमा है।
किसी स्लैब का तकनीकी डेटा अपने आप में, हर काउंटरटॉप, आंतरिक दीवार, अग्रभाग, फर्श प्रणाली, या अन्य निर्माण अनुप्रयोग के प्रदर्शन को स्थापित नहीं कर सकता है जिसमें उस स्लैब का उपयोग किया जा सकता है।
आवश्यक अतिरिक्त जानकारी सिस्टम और परियोजना के डिज़ाइन मानदंडों पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यांत्रिक रूप से स्थिर पैनलों वाली स्थापना के लिए, समीक्षा में पैनल की ज्यामिति, समर्थन की स्थिति, फिक्सिंग विवरण, सब्सट्रेट, जोड़, प्रासंगिक डिज़ाइन भार और इंजीनियरिंग ज़िम्मेदारी के आवंटन पर विचार करना आवश्यक हो सकता है। अन्य अनुप्रयोगों के लिए विवरणों का एक अलग सेट आवश्यक हो सकता है।
समीक्षक को तीन श्रेणियों में अंतर करना चाहिए:
भौतिक साक्ष्यनिर्दिष्ट परीक्षण या मूल्यांकन स्थितियों के तहत निर्दिष्ट उत्पाद के प्रासंगिक गुणों को स्थापित करता है।
निर्माण संबंधी जानकारीयह वर्णन करता है कि प्रस्तावित उपयोग के लिए सामग्री को कैसे काटा, तैयार किया, संयोजित किया या अन्यथा तैयार किया जाना है।
संयोजन या प्रणाली साक्ष्यआवश्यकतानुसार, यह सामग्री, आधार, फिक्सिंग, इंटरफेस और स्थापना स्थितियों के प्रासंगिक संयोजन के प्रदर्शन को संबोधित करता है।
किसी प्रोजेक्ट सबमिशन में ये श्रेणियां ओवरलैप हो सकती हैं, लेकिन ये एक दूसरे के स्थान पर उपयोग नहीं की जा सकतीं।
उदाहरण के लिए, किसी सामग्री के संतोषजनक परीक्षण परिणाम से यह स्वतः सिद्ध नहीं हो जाता कि कोई विशेष एंकरेज व्यवस्था पर्याप्त है। इसके विपरीत, किसी प्रस्तावित फिक्सिंग विवरण को दर्शाने वाला चित्र यह स्वतंत्र रूप से साबित नहीं करता कि संपूर्ण असेंबली सभी लागू प्रदर्शन आवश्यकताओं को पूरा करती है।
समीक्षक को यह पहचानना चाहिए कि प्रस्तुत साक्ष्य क्या स्थापित करता है, क्या इसके दायरे से बाहर है, और अनुबंध के अनुसार कौन सी अतिरिक्त जानकारी आवश्यक है।
जिम्मेदारी भी मायने रखती है। सामग्री आपूर्तिकर्ता उत्पाद डेटा और निर्माता के निर्देश प्रदान कर सकता है, जबकि परियोजना-विशिष्ट इंजीनियरिंग या असेंबली डिज़ाइन किसी अन्य पक्ष के दायरे में आ सकता है। प्रस्तुत दस्तावेज़ में इन सीमाओं को स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए, न कि यह संकेत दिया जाना चाहिए कि सामग्री डेटा शीट सभी डिज़ाइन संबंधी प्रश्नों का समाधान करती है।
नमूने और मॉक-अप अनुमोदन के दायरे को परिभाषित करें
जब दृश्य विशेषताएं सामग्री के चयन या परियोजना की स्वीकृति को प्रभावित करती हैं, तो भौतिक नमूने और मॉक-अप महत्वपूर्ण हो सकते हैं। हालांकि, साक्ष्य के रूप में उनकी भूमिका स्पष्ट रूप से परिभाषित होनी चाहिए।
नमूने की समीक्षा में रंग, नसें, पैटर्न, सतह की बनावट, चमक, फिनिश और स्वीकार्य दृश्य भिन्नता जैसे पहलुओं पर विचार किया जा सकता है। परियोजना के आधार पर, डिज़ाइन टीम को उन विशेषताओं का आकलन करने के लिए एक बड़े प्रतिनिधि नमूने, फिनिश बोर्ड या मॉक-अप की आवश्यकता हो सकती है जिन्हें एक छोटा नमूना पर्याप्त रूप से प्रदर्शित नहीं कर सकता है।
अनुमोदन अभिलेख में चयनित उत्पाद और फिनिश की पहचान होनी चाहिए और यह स्पष्ट होना चाहिए कि समीक्षा में क्या शामिल है। जहां लागू हो, अनुमोदित नमूना प्रस्तुत किए गए उत्पाद पदनाम और फिनिश अनुसूची से मेल खाना चाहिए।
तीन अंतर महत्वपूर्ण हैं।
पहली बात, दृश्य स्वीकृति तकनीकी अनुपालन के समान नहीं है। एक नमूना जो डिजाइन टीम की दिखावट संबंधी अपेक्षाओं को पूरा करता है, यह साबित नहीं करता कि उत्पाद निर्दिष्ट प्रदर्शन मानदंडों को पूरा करता है।
दूसरे, नमूने के दायरे को बढ़ा-चढ़ाकर नहीं बताना चाहिए। एक छोटे नमूने की स्वीकृति से यह साबित नहीं होता कि पैनल लेआउट, जोड़, इंटरफेस या असेंबली प्रदर्शन सहित एक बड़े इंस्टॉलेशन के हर पहलू की स्वीकार्यता सुनिश्चित हो जाती है।
तीसरा, स्वीकृत नमूने और आपूर्ति की गई सामग्री के बीच संबंध स्पष्ट होना चाहिए। यदि परियोजना कई पैनलों या खरीद बैचों में दृश्य एकरूपता पर निर्भर करती है, तो समान दिखावट की अनौपचारिक अपेक्षा पर निर्भर रहने के बजाय लागू स्वीकृति मानदंड और पहचान अभिलेख स्थापित किए जाने चाहिए।
इसका उद्देश्य दृश्य संबंधी निर्णय को दस्तावेज़ित करना है, लेकिन इसे उन मामलों की स्वीकृति के रूप में नहीं मानना है जिनका मूल्यांकन नहीं किया गया था।
उत्पाद डेटा, शॉप ड्राइंग और इंस्टॉलेशन विवरण का मिलान करें।
किसी प्रस्तुत दस्तावेज़ में ऐसे दस्तावेज़ हो सकते हैं जो देखने में तो विश्वसनीय लगें, लेकिन उनमें विरोधाभासी प्रस्ताव मौजूद हों। ये विरोधाभास किसी अनुपलब्ध ब्रोशर या अपूर्ण दस्तावेज़ अनुक्रमणिका से कहीं अधिक गंभीर हो सकते हैं।
संबंधित उत्पाद जानकारी, शॉप ड्राइंग, इंस्टॉलेशन निर्देश और परियोजना-विशिष्ट विवरणों की तुलना करके यह निर्धारित करें कि क्या वे एक सुसंगत प्रस्ताव का वर्णन करते हैं।
उपयोग के आधार पर, तुलना में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
उत्पाद का नाम, मोटाई, फिनिश और लागू आयाम।
पैनल या घटक की ज्यामिति, कटआउट, किनारे और इंटरफेस।
संयुक्त व्यवस्थाएं, समर्थन की शर्तें और जहां प्रासंगिक हो, स्थानों का निर्धारण।
स्थापना संबंधी आवश्यकताएँ और बताई गई सीमाएँ।
ड्राइंग संशोधनों और संदर्भित उत्पाद जानकारी की एकरूपता।
प्रत्येक आवेदन के लिए इस सूची में दिए गए सभी आइटम आवश्यक नहीं हैं। विनिर्देश और इच्छित अनुप्रयोग ही उचित कार्यक्षेत्र निर्धारित करते हैं।
मान लीजिए कि एक चित्र में सामग्री की मोटाई अलग बताई गई है, जबकि साथ में दिए गए उत्पाद डेटा में दूसरी। भले ही निर्माता के पास दोनों मोटाईयाँ उपलब्ध हों, फिर भी इस विसंगति के कारण प्रस्तावित चयन स्पष्ट नहीं हो पाता। संबंधित निर्णय लेने से पहले इन दस्तावेजों पर भरोसा करने से पहले इस विसंगति को दूर किया जाना चाहिए।
इसी प्रकार, किसी सामान्य निर्माता द्वारा जारी किया गया इंस्टॉलेशन मैनुअल उपयोगी निर्देश तो प्रदान कर सकता है, लेकिन उसमें परियोजना-विशिष्ट ज्यामिति या इंजीनियरिंग आवश्यकताओं का उल्लेख नहीं हो सकता है। इसे अनुबंध द्वारा स्पष्ट रूप से आवश्यक परियोजना-विशिष्ट जानकारी के विकल्प के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।
निर्माण संबंधी दस्तावेज़ों में शॉप ड्रॉइंग की भी एक निश्चित भूमिका होती है। जहाँ लागू हो,एफएआर 52.236-21इसमें निर्माण विनिर्देशों और रेखाचित्रों का विवरण शामिल है, जिसमें शॉप-ड्राइंग समन्वय भी शामिल है। इसकी आवश्यकताएं संबंधित अनुबंध के अनुसार लागू होती हैं और इन्हें हर परियोजना पर सामान्यीकृत नहीं किया जाना चाहिए।
परियोजना-विशिष्ट समन्वय से संबंधित चर्चा के लिए, देखेंउत्पादन से पहले: सिंटर्ड स्टोन वॉल पैनल पैकेज का समन्वय और अनुमोदन कैसे करें.
दस्तावेजों के मिलान का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि उनमें प्रस्तावित कार्य का ही वर्णन हो - न कि केवल यह पुष्टि करना कि प्रत्येक फाइल जमा कर दी गई है।
प्रमाणपत्रों और घोषणाओं के दायरे और प्रासंगिकता की पुष्टि करें
तकनीकी प्रस्तुति में प्रमाणपत्र, घोषणापत्र, परीक्षण रिपोर्ट और वारंटी आदि शामिल हो सकते हैं, लेकिन प्रत्येक का उद्देश्य अलग-अलग होता है। समीक्षाकर्ता को अनुपालन के प्रमाण के रूप में किसी भी दस्तावेज़ पर भरोसा करने से पहले यह स्थापित करना चाहिए कि प्रत्येक दस्तावेज़ क्या दर्शाता है।
प्रत्येक प्रासंगिक दस्तावेज़ के लिए, निम्नलिखित की जाँच करें:
इसे किसने जारी किया और किस हैसियत से जारी किया?
यह किस उत्पाद, कॉन्फ़िगरेशन या दायरे को कवर करता है।
जहां लागू हो, यह किस मानक, परीक्षण विधि या आवश्यकता का संदर्भ देता है।
चाहे उसकी तिथि, संशोधन, वैधता या अन्य स्थिति संबंधी जानकारी परियोजना के लिए प्रासंगिक हो।
क्या यह उस विशिष्ट आवश्यकता का समर्थन करता है जिसके लिए इसे प्रस्तुत किया जा रहा है।
प्रयोगशाला परीक्षण रिपोर्ट में निर्धारित दायरे के भीतर के परिणाम और स्थितियाँ दर्ज होती हैं। निर्माता की घोषणा में विशिष्ट विशेषताओं या आवश्यकताओं के संबंध में निर्माता की स्थिति बताई जाती है। तृतीय-पक्ष प्रमाणीकरण एक परिभाषित प्रमाणीकरण दायरे के भीतर एक स्वतंत्र मूल्यांकन प्रदान कर सकता है। वारंटी एक अलग प्रतिबद्धता की शर्तों और सीमाओं को संबोधित करती है।
किसी को भी स्वतः दूसरे के स्थान पर प्रतिस्थापित नहीं किया जाना चाहिए।
कोई दस्तावेज़ प्रामाणिक होते हुए भी किसी विशिष्ट परियोजना की आवश्यकता के लिए अपर्याप्त हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी एक उत्पाद श्रेणी या विशेषता को कवर करने वाला प्रमाणपत्र किसी असंबंधित मानदंड या किसी भिन्न प्रस्तावित संरचना के अनुपालन को सिद्ध नहीं करता है।
किसी भी कमी का उचित समाधान यह है कि आवश्यकता, वर्तमान में उपलब्ध साक्ष्य और आवश्यक अतिरिक्त स्पष्टीकरण या दस्तावेज़ीकरण की पहचान की जाए। यदि आवश्यक साक्ष्य उपलब्ध नहीं है, तो उस सीमा का खुलासा किया जाना चाहिए, न कि यह कहकर उसे छिपाया जाना चाहिए कि उत्पाद नियमों का पालन करता है।
विसंगतियों, अनुपलब्ध साक्ष्यों और आवश्यक कार्रवाइयों को रिकॉर्ड करें
एक उपयोगी तकनीकी समीक्षा अनसुलझे मुद्दों को उजागर करती है और उन पर कार्रवाई करने योग्य बनाती है।
यदि प्रस्तुत पैकेज में अनुपालन स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं होता है, तो समीक्षा रिकॉर्ड में आवश्यकता, जांचे गए साक्ष्य, कमी की प्रकृति और आवश्यक निर्णय या स्पष्टीकरण का उल्लेख होना चाहिए। जहां परियोजना प्रक्रियाओं में उत्तरदायित्व परिभाषित है, वहां रिकॉर्ड में उस पक्ष का भी उल्लेख होना चाहिए जिससे उत्तर देने की अपेक्षा की जाती है।
| समीक्षा निष्कर्ष | उचित उपचार |
आवश्यक साक्ष्य अनुपलब्ध है | विशिष्ट आवश्यकता और अनुपलब्ध साक्ष्य की पहचान करें। |
रिपोर्ट की प्रयोज्यता स्पष्ट नहीं है | उत्पाद की पहचान, परीक्षण के दायरे या आवश्यकता से उसकी प्रासंगिकता के बारे में स्पष्टीकरण का अनुरोध करें। |
दस्तावेजों में विरोधाभास है | विसंगति की पहचान करें और यह निर्धारित करें कि किस उत्पाद चयन या दस्तावेज़ संशोधन का इरादा है। |
प्रस्तावित उत्पाद विनिर्देशों से भिन्न है। | अनुबंध के तहत आवश्यक निर्णय के लिए विचलन को स्पष्ट रूप से दर्ज करें। |
असेंबली स्तर की जानकारी अपूर्ण है | डिजाइन या समन्वय संबंधी अनसुलझी आवश्यकता और इसके लिए जिम्मेदार पक्ष की पहचान करें। |
किसी प्रस्तावित विकल्प को केवल पैकेज में शामिल किए जाने मात्र से ही अनुरूप नहीं मान लेना चाहिए। इसी प्रकार, अनुपलब्ध साक्ष्य को स्वतः ही इस बात का प्रमाण नहीं मान लेना चाहिए कि उत्पाद आवश्यकता को पूरा करने में विफल है। निष्कर्ष में यह स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए कि क्या सिद्ध हुआ है और क्या नहीं।
जब किसी पैकेज को दोबारा प्रस्तुत किया जाता है तो संशोधन नियंत्रण विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है। परिवर्तनों और विचलनों को स्पष्ट रूप से पहचाना जाना चाहिए ताकि समीक्षक यह निर्धारित कर सकें कि क्या बदला है और क्या पहले से अनसुलझे मुद्दों का समाधान किया गया है।
उदाहरण के लिए, लागू जीएसए सबमिशन क्लॉज़ में उल्लिखित शर्तों के तहत पुनः प्रस्तुत किए गए सबमिशन में विचलन या परिवर्तनों की लिखित पहचान का उल्लेख है। शासी अनुबंध और परियोजना प्रक्रियाएं किसी विशिष्ट परियोजना के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करती हैं।
लक्ष्य एक ऐसा निर्णय रिकॉर्ड तैयार करना है जिसका पता लगाया जा सके, न कि केवल कागजी कार्रवाई करना।
सामान्य सबमिशन समीक्षा समस्याओं का समाधान करें
परिदृश्य 1: एक परीक्षण रिपोर्ट उपलब्ध है, लेकिन इसकी प्रयोज्यता स्पष्ट नहीं है।
एक आपूर्तिकर्ता एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है जिसमें प्रासंगिक सामग्री गुणधर्म दर्शाया गया है, लेकिन रिपोर्ट में यह स्पष्ट रूप से नहीं बताया गया है कि परीक्षण किया गया विन्यास प्रस्तावित उत्पाद के अनुरूप है या नहीं।
अगला चरण रिपोर्ट के दायरे और परीक्षण किए गए नमूने तथा प्रस्तुत सामग्री के बीच संबंध स्थापित करना है। इसके बाद समीक्षक यह निर्धारित कर सकता है कि साक्ष्य परियोजना की आवश्यकता को पूरा करता है या अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है। रिपोर्ट को केवल अनुमानित संबंध के आधार पर स्वीकार या अस्वीकार नहीं किया जाना चाहिए।
परिदृश्य 2: सामग्री संबंधी डेटा संतोषजनक है, लेकिन प्रस्तावित संयोजन अभी भी अनसुलझा है।
उत्पाद की जानकारी में निर्दिष्ट सामग्री गुणों का उल्लेख किया गया प्रतीत होता है, लेकिन परियोजना के लिए स्थापित प्रणाली के बारे में अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है।
भौतिक साक्ष्य और संयोजन संबंधी आवश्यकताओं का मूल्यांकन अलग-अलग किया जाना चाहिए। समीक्षा में सिस्टम स्तर की अनुपलब्ध जानकारी और उसे प्रदान करने के लिए जिम्मेदार पक्ष की पहचान की जानी चाहिए। केवल स्लैब के संतोषजनक गुणधर्मों से ही संयोजन संबंधी अनसुलझे प्रश्न का समाधान नहीं हो जाता।
परिदृश्य 3: दृश्य नमूना स्वीकृत हो गया है, लेकिन खरीद संबंधी दस्तावेज असंगत हैं।
डिजाइन टीम ने एक नमूना स्वीकार कर लिया है, लेकिन तैयार उत्पाद का शेड्यूल या मौजूदा ड्राइंग संशोधन स्पष्ट रूप से पहचाने गए उत्पाद से मेल नहीं खाता है।
खरीद का निर्णय लेने से पहले, स्वीकृत चयन का मिलान संबंधित उत्पाद पदनाम, अंतिम रूप से तैयार सामग्री की जानकारी और वर्तमान परियोजना दस्तावेजों से किया जाना चाहिए। इसका उद्देश्य स्वीकृत सामग्री की पहचान को संरक्षित करना है, न कि यह मान लेना कि नमूने की स्वीकृति से पैकेज में अन्यत्र मौजूद विसंगतियां दूर हो जाएंगी।
तीनों ही स्थितियों में एक ही सिद्धांत लागू होता है: निर्णय ऐसे साक्ष्यों द्वारा समर्थित होना चाहिए जो वास्तविक आवश्यकता और वास्तविक प्रस्ताव के अनुरूप हों।
प्रत्येक प्रस्तुत निर्णय को ट्रैक करने योग्य बनाएं
तकनीकी रूप से विश्वसनीय सिंटर्ड स्टोन सबमिशन चार तत्वों को जोड़ता है: परियोजना की आवश्यकता, पहचाना गया उत्पाद, प्रासंगिक सहायक साक्ष्य और इच्छित अनुप्रयोग।
वाणिज्यिक विनिर्देशकों और खरीदारों के लिए, पैकेज की गुणवत्ता उसमें शामिल दस्तावेजों की संख्या पर कम और इस बात पर अधिक निर्भर करती है कि वे दस्तावेज आवश्यक बातों को स्थापित करते हैं या नहीं। उत्पाद की पहचान स्पष्ट होनी चाहिए, प्रदर्शन के प्रमाण लागू होने चाहिए, जहां प्रासंगिक हो वहां संयोजन संबंधी आवश्यकताओं का ध्यान रखा जाना चाहिए, और विसंगतियों या अनसुलझे मुद्दों को स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए।
यदि आप किसी व्यावसायिक परियोजना के लिए सिंटर्ड स्टोन का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो अपने प्रस्तावित आपूर्तिकर्ता के साथ इच्छित उपयोग और संबंधित विशिष्टताओं की जानकारी साझा करें। यह पता करें कि विचाराधीन सामग्री के लिए कौन-कौन सी उत्पाद जानकारी और सहायक तकनीकी दस्तावेज उपलब्ध हैं, और परियोजना टीम द्वारा निर्णय लेने से पहले किसी भी स्पष्टीकरण की आवश्यकता वाली आवश्यकताओं की पहचान करें।