सिंटर्ड स्टोन आपूर्तिकर्ताओं के कोटेशन की तुलना कैसे करें
जब कई सिंटर्ड स्टोन आपूर्तिकर्ता एक ही परियोजना के लिए कोटेशन भेजते हैं, तो सबसे कम इकाई मूल्य आकर्षक लग सकता है। लेकिन कोटेशन तुलना के लिए तभी उपयोगी होता है जब प्रस्ताव तुलनीय उत्पादों, मात्राओं, वितरण शर्तों और व्यापारिक नियमों पर आधारित हों।
दो कोटेशन में कीमतें बहुत अलग-अलग दिखाई दे सकती हैं, जबकि असल में लागत लगभग एक जैसी ही होती है। यह अंतर मोटाई, सतह की फिनिश, आयाम, पैकेजिंग, न्यूनतम ऑर्डर की आवश्यकताएं, माल ढुलाई की शर्तें, डिलीवरी का समय या कोटेशन में शामिल चीज़ों के कारण हो सकता है।
आयातकों, वितरकों, ठेकेदारों और परियोजना खरीद टीमों के लिए, केवल शीर्षक संख्या के आधार पर आपूर्तिकर्ता का चयन करने के बजाय संपूर्ण प्रस्ताव की तुलना करना बेहतर तरीका है।
उद्धरणों को तुलनीय बनाकर शुरुआत करें।
कीमतों की तुलना करने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि आपूर्तिकर्ता वास्तव में एक ही उत्पाद की कीमत बता रहे हैं या नहीं।
यह सुनने में तो सीधा-सादा लगता है, लेकिन कोटेशन की तुलना अक्सर भ्रामक हो जाती है क्योंकि एक आपूर्तिकर्ता विस्तृत विनिर्देश प्रदान करता है जबकि दूसरा केवल उत्पाद का नाम और इकाई मूल्य देता है।
उत्पाद के बुनियादी विवरण से शुरुआत करें। सुनिश्चित करें कि कोटेशन में एक ही प्रकार की सामग्री, रंग या डिज़ाइन, सतह की फिनिश, आयाम, मोटाई और इच्छित प्रारूप का उल्लेख है। यदि परियोजना के लिए किसी विशेष फिनिश या दिखावट की आवश्यकता है, तो ये विवरण प्रत्येक कोटेशन में स्पष्ट रूप से दिखाई देने चाहिए।
मात्रा में स्थिरता भी आवश्यक है। एक आपूर्तिकर्ता जो कम मात्रा में नमूने के लिए कीमत बता रहा है, जरूरी नहीं कि वह उत्पादन ऑर्डर के लिए कीमत बताने वाले आपूर्तिकर्ता के समान व्यावसायिक शर्तें पेश कर रहा हो।
इसका उद्देश्य यह पता लगाने से पहले कि कौन सा प्रस्ताव अधिक प्रतिस्पर्धी है, एक वास्तविक और समान तुलना करना है।
यदि मोटाई परियोजना में एक महत्वपूर्ण चर है, तो इसे एक अलग मूल्य कारक के बजाय मानकीकरण के लिए एक विनिर्देश के रूप में माना जाना चाहिए। उपयुक्त मोटाई अनुप्रयोग और परियोजना की आवश्यकताओं पर निर्भर करती है; विस्तृत चयन प्रक्रिया का वर्णन किया गया है।किसी प्रोजेक्ट के लिए सही सिंटर्ड स्टोन की मोटाई कैसे चुनें.
कीमत की तुलना करने से पहले उत्पाद की विशिष्टताओं की तुलना करें।
किसी कोटेशन का मूल्यांकन एक विनिर्देश के रूप में किया जाना चाहिए, न कि केवल एक संख्या के रूप में।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक आपूर्तिकर्ता बड़े आकार के सिंटर्ड स्टोन उत्पाद के लिए कम कीमत बताता है। यदि उत्पाद के आयाम, मोटाई, फिनिश या निर्माण दूसरे आपूर्तिकर्ता के प्रस्ताव से भिन्न हैं, तो दोनों कीमतों की सीधे तुलना नहीं की जा सकती।
यह तब और भी महत्वपूर्ण हो जाता है जब कोटेशन पूर्ण विशिष्टताओं के बजाय उत्पाद नामों पर आधारित होते हैं। दिखने में एक जैसे रंग या संगमरमर से प्रेरित डिज़ाइन भी अलग-अलग उत्पादों, फिनिश या उत्पादन विशिष्टताओं को दर्शा सकते हैं।
किसी व्यावसायिक परियोजना के लिए, कोटेशन स्वीकार करने से पहले खरीद और स्थापना को प्रभावित करने वाले विवरणों की पुष्टि करना उपयोगी होता है। उत्पाद और उसके उपयोग के आधार पर, इनमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
उत्पाद का प्रारूप और आयाम;
मोटाई;
सतह की फिनिश;
रंग या डिज़ाइन;
मात्रा;
तकनीकी विनिर्देश;
पैकेजिंग संबंधी आवश्यकताएँ;
निरीक्षण या गुणवत्ता नियंत्रण संबंधी आवश्यकताएँ।
इसका उद्देश्य अनावश्यक जानकारी मांगना नहीं है। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रत्येक आपूर्तिकर्ता एक ही आवश्यकता के लिए समान मूल्य ले रहा हो।
जब कोई विनिर्देश अस्पष्ट रहता है, तो दिखने में समान उत्पादों को समतुल्य मान लेने की तुलना में लिखित पुष्टि मांगना आमतौर पर अधिक मूल्यवान होता है।
मात्रा और मूल्य निर्धारण इकाइयों का मिलान सुनिश्चित करें।
जब आपूर्तिकर्ता अलग-अलग इकाइयों का उपयोग करते हैं तो मूल्य तुलना विशेष रूप से अविश्वसनीय हो जाती है।
एक कोटेशन वर्ग मीटर पर आधारित हो सकता है, दूसरा अलग-अलग टुकड़ों पर, और तीसरा स्लैब या पैनल पर। ये आंकड़े देखने में बहुत अलग लग सकते हैं, भले ही मूल सामग्री का मूल्य समान हो।
उद्धृत राशि की तुलना करने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि कीमत वास्तव में क्या दर्शाती है।
टाइल के रूप में बने उत्पादों के लिए, यह जांच लें कि कीमत वर्ग मीटर, बॉक्स, पीस या किसी अन्य इकाई के आधार पर तय की गई है। स्लैब के लिए, यह पता करें कि कीमत व्यक्तिगत स्लैब, कुल वर्ग मीटर या किसी निश्चित मात्रा के आधार पर है।
बताई गई मात्रा भी मायने रखती है। कोई आपूर्तिकर्ता किसी विशेष इकाई मूल्य की पेशकश उत्पादन की उस मात्रा के आधार पर कर सकता है जो परियोजना की वास्तविक आवश्यकता से काफी अधिक या कम हो सकती है।
अपव्यय एक और समस्या पैदा कर सकता है। यदि परियोजना की मात्रा की गणना विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं द्वारा अलग-अलग तरीके से की जाती है, तो नाममात्र इकाई मूल्य समान होने पर भी कुल ऑर्डर मूल्य तुलनीय नहीं हो सकता है।
इसीलिए एक उपयोगी उद्धरण तुलना को दोनों को सामान्यीकृत करना चाहिए।कीमत और मात्रा.
उत्पाद की कीमत से परे देखें
उत्पाद की कीमत खरीद लागत का केवल एक हिस्सा है।
आपूर्तिकर्ता और वितरण व्यवस्था के आधार पर, किसी कोटेशन में कुछ लागतें शामिल हो सकती हैं जबकि अन्य शामिल नहीं हो सकती हैं। पैकेजिंग, आंतरिक परिवहन, निर्यात संबंधी हैंडलिंग, माल ढुलाई, बीमा या गंतव्य शुल्क एक कोटेशन से दूसरे कोटेशन में अलग-अलग तरीके से माने जा सकते हैं।
आयातकर्ता के लिए, यह अंतर सामग्री की अंतिम लागत को काफी हद तक प्रभावित कर सकता है।
उदाहरण के लिए, एक आपूर्तिकर्ता जो कम फैक्ट्री मूल्य की पेशकश कर रहा है, जरूरी नहीं कि कुल खरीद लागत भी कम हो, यदि किसी अन्य कोटेशन में संबंधित लॉजिस्टिक्स या पैकेजिंग लागतें अधिक शामिल हों।
इसलिए सही प्रश्न केवल यह नहीं है:
“किस आपूर्तिकर्ता की कीमत सबसे कम है?”
यह है:
“उद्धृत मूल्य में वास्तव में क्या शामिल है, और मुझे किन अतिरिक्त लागतों का हिसाब रखना होगा?”
इसका उत्तर डिलीवरी की तय शर्तों और खरीदार के स्थान पर निर्भर करेगा, इसलिए इन विवरणों की लिखित रूप में पुष्टि की जानी चाहिए, न कि कोटेशन से अनुमान लगाया जाना चाहिए।
पैकेजिंग और गुणवत्ता नियंत्रण आवश्यकताओं की तुलना करें
सिंटर्ड स्टोन उत्पाद खरीदार तक उसी स्थिति में पहुंचने चाहिए जिस स्थिति में ऑर्डर देते समय इसकी अपेक्षा की जाती है। इसलिए, कोटेशन की तुलना करते समय पैकेजिंग और गुणवत्ता नियंत्रण व्यवस्था पर विशेष ध्यान देना चाहिए।
कोटेशन से यह समझना संभव होना चाहिए कि सामग्री को शिपमेंट के लिए कैसे तैयार किया जाएगा और क्या पैकेजिंग संबंधी आवश्यकताओं पर विचार किया गया है।
बड़े व्यावसायिक ऑर्डरों के लिए, खरीदार शिपमेंट से पहले लागू होने वाली निरीक्षण या गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रियाओं के बारे में स्पष्टीकरण भी चाह सकते हैं। परियोजना के आधार पर, प्रासंगिक जाँचों में उत्पाद की दिखावट, आयाम, फिनिश, मात्रा, पैकेजिंग की स्थिति या अन्य सहमत विनिर्देश शामिल हो सकते हैं।
महत्वपूर्ण बात यह है कि गुणवत्ता को केवल इसलिए एक अनुमान के रूप में नहीं लिया जाना चाहिए क्योंकि दो उद्धरण समान उत्पादों का वर्णन करते हैं।
यदि किसी परियोजना में गुणवत्ता संबंधी आवश्यकताएं निर्धारित हैं, तो कोटेशन देने से पहले उन्हें स्पष्ट रूप से बता दें और तुलना करें कि प्रत्येक आपूर्तिकर्ता उन आवश्यकताओं को कैसे पूरा करता है।
यदि मूल विनिर्देश, निरीक्षण आवश्यकताएं या पैकेजिंग व्यवस्था भी भिन्न हो, तो इकाई मूल्य में मामूली अंतर उचित हो सकता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि खरीदारी का निर्णय लेने से पहले इस अंतर को समझ लें।
न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ), डिलीवरी का समय (लीड टाइम) और डिलीवरी की शर्तें ध्यानपूर्वक पढ़ें।
व्यापारिक शर्तें किसी कोटेशन के व्यावहारिक मूल्य को बदल सकती हैं।
न्यूनतम ऑर्डर मात्रा इसका एक उदाहरण है। एक आपूर्तिकर्ता आकर्षक प्रति यूनिट मूल्य की पेशकश कर सकता है, लेकिन परियोजना की तात्कालिक आवश्यकताओं से काफी अधिक ऑर्डर मात्रा की मांग कर सकता है। वहीं, दूसरा आपूर्तिकर्ता अधिक प्रति यूनिट मूल्य बता सकता है, लेकिन साथ ही ऐसी मात्रा संरचना की पेशकश कर सकता है जो परियोजना के लिए अधिक उपयुक्त हो।
दोनों में से कोई भी स्थिति अपने आप में बेहतर नहीं है। महत्वपूर्ण प्रश्न यह है कि वास्तविक खरीद योजना के लिए कौन सी व्यवस्था कारगर है।
लीड टाइम को भी इसी तरह ध्यान में रखना चाहिए। यदि उत्पादन अनुसूची परियोजना की अपेक्षित डिलीवरी तिथि के अनुरूप नहीं है, तो प्रतिस्पर्धी मूल्य वाला कोटेशन कम उपयोगी हो सकता है।
डिलीवरी की शर्तों की तुलना भी समान आधार पर की जानी चाहिए। यदि एक आपूर्तिकर्ता एक डिलीवरी व्यवस्था के आधार पर कोटेशन देता है और दूसरा अलग व्यवस्था का उपयोग करता है, तो संबंधित जिम्मेदारियों और लागतों को समझने तक आंकड़ों को समान नहीं माना जाना चाहिए।
यह अंतरराष्ट्रीय खरीद के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जहां जिम्मेदारी और लागत हस्तांतरण का बिंदु अंतिम खरीद गणना को प्रभावित कर सकता है।
भुगतान की शर्तों और व्यापारिक स्थितियों की तुलना करें
कीमत किसी आपूर्तिकर्ता के व्यावसायिक प्रस्ताव का केवल एक घटक है।
भुगतान की शर्तें नकदी प्रवाह, ऑर्डर की योजना और खरीद जोखिम को प्रभावित कर सकती हैं। इसलिए खरीदारों को केवल कुल कोटेशन राशि देखने के बजाय भुगतान संरचना की तुलना करनी चाहिए।
अन्य स्थितियाँ भी मायने रख सकती हैं, जिनमें कोटेशन की वैधता, उत्पादन शेड्यूलिंग, ऑर्डर की पुष्टि की आवश्यकताएँ, मुद्रा और ऑर्डर में बदलाव की प्रक्रियाएँ शामिल हैं।
इन शर्तों के बारे में स्पष्ट रूप से बताने वाले उद्धरण का मूल्यांकन करना उस उद्धरण की तुलना में आसान होता है जिसमें महत्वपूर्ण व्यावसायिक विवरण अस्पष्ट छोड़ दिए जाते हैं।
बड़े प्रोजेक्टों के लिए, सहमत विनिर्देशों और वाणिज्यिक शर्तों को एक साथ रखना समझदारी भरा होता है ताकि अंतिम खरीद आदेश में वास्तव में उद्धृत की गई शर्तों को ही दर्शाया जाए।
सबसे कम कीमत का चयन करने के बजाय कुल मूल्य की तुलना करें।
एक बार विशिष्टताओं और वाणिज्यिक शर्तों को मानकीकृत कर लिया जाए, तो कोटेशन का अधिक सार्थक मूल्यांकन किया जा सकता है।
एक व्यावहारिक तुलना में निम्नलिखित बातों पर विचार किया जाता है:
उत्पाद विनिर्देश + उद्धृत मूल्य + मात्रा + पैकेजिंग + लॉजिस्टिक्स + वाणिज्यिक शर्तें + गुणवत्ता आवश्यकताएँ
इसका मतलब अनावश्यक रूप से जटिल क्रय मॉडल बनाना नहीं है। इसका मतलब उन अंतरों की पहचान करना है जो अंतिम खरीद निर्णय को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं।
कल्पना कीजिए कि तीन आपूर्तिकर्ता एक समान परियोजना के लिए कोटेशन प्रदान करते हैं।
आपूर्तिकर्ता A की इकाई कीमत सबसे कम है, लेकिन उसके कोटेशन में कुछ लागतें शामिल नहीं हैं और इसके लिए एक बड़ी न्यूनतम ऑर्डर राशि की आवश्यकता है।
आपूर्तिकर्ता बी की प्रति यूनिट कीमत थोड़ी अधिक है, लेकिन वह स्पष्ट पैकेजिंग, डिलीवरी और निरीक्षण शर्तों के साथ एक कोटेशन प्रदान करता है।
आपूर्तिकर्ता सी, आपूर्तिकर्ता बी के समान मूल्य प्रदान करता है, लेकिन उसके उत्पादन में अधिक समय लगता है।
ऐसा कोई सार्वभौमिक नियम नहीं है जो यह निर्धारित करे कि कौन सा आपूर्तिकर्ता सर्वश्रेष्ठ है। सही चुनाव परियोजना की प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।
यदि डिलीवरी का समय महत्वपूर्ण है, तो लीड टाइम का अधिक महत्व हो सकता है। यदि ऑर्डर अपेक्षाकृत छोटा है, तो न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) अधिक मायने रख सकती है। यदि सामग्री अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भेजी जा रही है, तो लॉजिस्टिक्स और पैकेजिंग पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है।
उद्धरणों की तुलना का उद्देश्य इन अंतरों को स्पष्ट रूप से प्रकट करना है।
सिंटर्ड स्टोन के कोटेशन को स्वीकार करने से पहले पूछे जाने वाले प्रश्न
एक अच्छा कोटेशन खरीदार को यह स्पष्ट रूप से समझा देना चाहिए कि वह क्या खरीद रहा है और किन शर्तों के तहत खरीद रहा है।
किसी भी प्रस्ताव को स्वीकार करने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि तुलना किए जा रहे कोटेशन में उत्पाद की विशिष्टता और मात्रा समान हैं। यह भी जांच लें कि उद्धृत मूल्य में आपकी अपेक्षा के अनुसार पैकेजिंग और डिलीवरी शुल्क शामिल हैं या नहीं, और जो भी शुल्क शामिल नहीं है, उसे स्पष्ट कर लें।
न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, उत्पादन लीड टाइम, भुगतान की शर्तें, कोटेशन की वैधता और गुणवत्ता नियंत्रण व्यवस्था की पुष्टि करना भी उचित है।
यदि परियोजना में रंग की एकरूपता, सतह की फिनिश, आयाम, पैकेजिंग, निरीक्षण या प्रलेखन के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं हैं, तो उन आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से संप्रेषित किया जाना चाहिए, न कि उन्हें मान लिया जाना चाहिए।
ऑर्डर जितना महत्वपूर्ण होता है, उसके मुख्य विवरणों को दस्तावेजित करना उतना ही महत्वपूर्ण हो जाता है।
एक पेशेवर कोटेशन से खरीदार को न केवल यह समझने में मदद मिलनी चाहिए कि...सामग्री की लागत कितनी है?, लेकिनउस कीमत के बदले खरीदार को क्या मिलता है.
समान आपूर्तिकर्ता कोटेशन में से चयन कैसे करें
एक बार कीमतों को मानकीकृत कर लेने के बाद, खरीदारी का निर्णय लेना काफी आसान हो जाता है।
सबसे अच्छा आपूर्तिकर्ता वह नहीं होता जो सबसे कम कीमत की पेशकश करता हो। एक बेहतर प्रस्ताव उत्पाद विनिर्देश, कीमत, गुणवत्ता नियंत्रण, पैकेजिंग, डिलीवरी समय, लॉजिस्टिक्स और व्यावसायिक शर्तों के बीच बेहतर संतुलन प्रदान कर सकता है।
यह उन परियोजनाओं के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां बाद में सामग्री को बदलने से अतिरिक्त निर्माण, स्थापना, परिवहन या शेड्यूलिंग लागतें उत्पन्न होंगी।
इसलिए आपूर्तिकर्ता तुलना दो चरणों में होनी चाहिए।
सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि उत्पाद और विशिष्टताएँ वास्तव में तुलनीय हैं या नहीं।
दूसरा, परियोजना की प्राथमिकताओं के आधार पर संपूर्ण वाणिज्यिक प्रस्ताव का मूल्यांकन करें।
यह दृष्टिकोण कम इकाई मूल्य को मूल्य का एकमात्र मापक बनने से रोकता है।
बेहतर कोटेशन से खरीदारी का बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलती है।
की तुलनासिंटर्ड स्टोन आपूर्तिकर्ताअंततः यह अनिश्चितता को कम करने का एक प्रयास है।
लक्ष्य पृष्ठ के शीर्ष पर सबसे कम संख्या वाला कोटेशन खोजना नहीं है। लक्ष्य विनिर्देश, मात्रा, मूल्य आधार, लॉजिस्टिक्स, गुणवत्ता आवश्यकताएं, लीड टाइम और व्यावसायिक शर्तों को अच्छी तरह से समझना है ताकि आत्मविश्वासपूर्वक खरीदारी का निर्णय लिया जा सके।
आयातकों, वितरकों, ठेकेदारों और परियोजना खरीदारों के लिए, यह अंतर एक ऐसे कोटेशन के बीच का फर्क पैदा कर सकता है जो केवल प्रतिस्पर्धी दिखता है और एक ऐसा कोटेशन जो वास्तव में परियोजना के लिए काम करता है।
एक बार कोटेशन की आवश्यकताएं स्पष्ट हो जाने के बाद, अगला कदम यह सत्यापित करना है कि आपूर्तिकर्ता लगातार आवश्यक उत्पाद, विनिर्देश, प्रारूप, फिनिश और वाणिज्यिक सहायता प्रदान कर सकता है या नहीं।
उस मूल्यांकन की शुरुआत वास्तविक उत्पाद श्रृंखला और आपूर्तिकर्ता की परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता से होनी चाहिए - न कि केवल सबसे कम उद्धृत मूल्य से।